안녕하세요. 노리장 입니다 ^^
11월 인사담당자에겐 반갑지 않은 소식이 전해졌는데요. 담당자라면 알고 계실 [임금명세서 교부화] 즉, 급여명세서 입니다.
근로자가 한달을 근무하면 월급이 지급되고 급여명세서를 받습니다. 명세서에는 기본급,각종수당,공제항목 등으로 계산되어 총 실지급액을 확인하곤 하죠. 그런데 개정이된 임금명세서에는 임금의 구성 항목별 금액이 어떻게 산출되었는지 근로자가 알 수 있도록 산출식 또는 산출방법을 작성을 해줘야 합니다. (모든 임금 항목에 대한 산출식 또는 산출방법을 기재할 필요는 없으며 출근일수,시간 등에 따라 금액이 달라지는 항목에 대해서만 계산 방법을 작성한다) 딱 들어만 봐도 결코 간단해 보이지는 않죠 ?
인사담당자들은 진짜 일이 엄청 늘어났어요...특히 일용직 부분도 포함입니다. 많게는 한 회사에 몇백명되는 일용직 임금명세서를 어떻게 교부를 하는지....이해가 되지 않네요 ㅠㅠ 교부에 관해서 몇날며칠을 블로그 및 카페를 보면서 다들 어떻게 일처리를 할 것인지 눈이 빠지도록 확인했어요.
임금명세서 배포의 문제 (임금명세서 의무화 개정 당시..)
첫번째, 제일 걱정되었던 것은 많은 일용직이 있는 회사는 어떻게 일일이 배포하는가 ? 이메일을 가지고 있는 분들도 많지않고 출력해서 주자니 번거로움도 많고 문자발송이 제일 합리적인것 같으나 산출식을 넣어줘야 하니 개별마다 산출식이 다르다면 시간 투자가 어마어마하다. 문자발송 시스템을 사용해도 비용적인 문제는 발생한다는 점이다.
두번째, 임금명세서를 받았다는 걸 증명해야 한다는 것. 이 부분은 나중에 알았는데 근로자가 임금명세서를 받았다 라는 증명을 해야한다. 발송한 내역이나, 서명을 말한다. 어느 담당자는 일일이 캡쳐해서 보관한다고 하던데 일이 점점 많아지고 있는것 같다ㅠㅠ
세번째, 80프로 이상은 명세서 받은 날 연락올 것같다. 왜 이렇게 산출되었는지~ 믿고 있었던 더존은 처음엔 임금명세서 산출식 도입을 하지 않겠다고 발표 했었다. 망연자실 하고 있었지만 수많은 인사담당자들이 건의를 했나보다. 다시 산출식방법을 도입했다고 한다.
노리장이 테스트해본 임금명세서 (택사스, 월급봉투, 더존,고용노동부 임금명세서)
★택사스 ★
더존이 산출식 도입안한다고 했을때 처음 접한게 택사스 이다. 카톡으로 급여명세서를 보내는 시스템이고 사용하기도 쉬웠다.
카카오톡으로 간편가입 및 로그인한다.
-직원등록 : 개별 직원등록을 할수 있고 인원이 많다면 엑셀양식 다운로드를 해서 업로드를 할수 있다.
-급여작성 및 카톡발송 : 엑셀 양식을 다운로드 하여 작성을 하고 급여명세서 생성을 하면된다. *택사스에 공인인증서를 등록하면 4대보험 연계센터에서 가져오기가 가능한데 조금 상이할 경우 수정도 가능하다. 산출식 직접입력을 해주고 카카오톡 즉시발송이 가능하다.
※단점
1.직원등록하지 않은 인원을 급여작성하려할때 오류가 난다. 즉,급여명세서를 생성하려하는 인원은 꼭 직원등록을 해야한다.
2. 한명 입력하는 부분들이 범위가 넓어서 30명만 입력해도 커서를 엄청 내려야한다. 인원이 많아지면 보기가 너무 힘듬
3. 일용직 관리하기가 어렵다. 수당/근로일수 입력란이 없다.
4. 무료라서 뭔가 아직 찜찜하긴 하다.
※장점
1.택사스는 급여명세서 뿐만 아니라 많은 기능이 있다. 세금,증명서,세무일정,매출분석 등등 다양한 기능이 많다.인사프로그램 또는 회계프로그램이 설치되어있지 않은 회사라면 관리하기 쉬울것같다.
2.사업장관리를 할수 있어서 다양한 관리를 할수 있다.
★월급봉투★
택사스 처럼 따로 직원등록을 하지 않아도 급여발송을 할 수 있으며, 택사스보다 조금더 간소화되어 있다.
-발송하기 : 양식다운로드를 하여 업로드 하는 방법이다. 양식에는 인사항목,지급항목,공제항목,근로항목 이렇게 색깔별로 표시되어 있는데 깔끔하고 간단하게 기입할 수 있다.
-발송내역 확인 : 발송내역을 확인할 수 있으며 추후에 발송했다는 증빙으로도 대체할수 있을것 같다.
※단점
1. 시급/일용직의 일급을 나타내기가 어렵다. (나타내기 위한 방법은 있다)
※장점
1.사업장관리를 할수 있어서 연봉직,일용직 등 다양하게 관리를 할수 있다.
2.산출식계산하기에는 예시가 있기때문에 적용하기 편리했다.
3.엑셀업로드에 추가 또는 삭제가 가능해서 사용하기 편했고 항목이름도 변경이 가능해서 사용하기 좋았다.
4.공지사항 입력란에 보험율변경 등의 내용이 입력가능하다.
5.월급봉투 회사명으로 카톡이 가지만 회사명이 기재되어 발송된다.
6.카카오톡으로 일반적이게 발송되나, 카카오톡 어플을 깔지 않은 사람은 문자로 발송이 된다.
*단점에서 시급을 나타내기 위한 방법은 ex) 엑셀업로드에서 인사항목 부분에 셀을 추가하여 시급 150,000원으로 입력하면 아래사진처럼 나타낼수는 있다. (이정도 까지 테스트해봄..)
현재 노리장이 알아본 무료발송 시스템은 택사스,월급봉투 입니다. 모든 인사담당자님들의 스타일과 회사마다 구분하는 항목 등등 다르기 때문에 어떤 프로그램이 좋다 라고 하긴 어렵지만 저같은 경우는 월급봉투가 사용하기 편했습니다. 다음 편에는 더존과 고용노동부에서 개시된 입금명세서를 확인해볼게요 ^^ 모든 인사 담당자님들 화이팅 입니다ヾ(•ω•`)o
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